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规模并不重要

从独立销售点到多销售点,从单一柜台到众多收银员,从简单操作到高要求零售,该系统都能灵活应对。

多个插座管理

通过集中控制和强大的同步功能,您仍然可以完全控制所有分店。所有设置均在总部完成,并将同步到分店。
销售交易将自动从分店 “推送 “到总部,并合并成报告。

实时同步

为了在总部和网点之间建立数据一致性,实时同步设置变得简单易行。
这是一次性设置,只需在总部执行。
您可以定义同步的内容和时间。

离线保护

即使在网络连接中断或分店与总部断开连接的情况下,您的业务也能继续顺利运行。
一旦网络连接恢复,数据将立即同步到总部。

培训新员工

别担心,有了支持触摸屏显示器的标准化布局和简化显示,他们很快就能熟悉。
设置的常用快捷键/按钮还可以导出/共享给其他出口。
您还可以使用语法公式来加快数据输入过程。

支持各种电子钱包

AutoCount POS 支持大多数流行的电子钱包支付,如支付宝、微信支付、Boost、MayBankQR、Touch n Go……使用 AutoCount POS 电子钱包,除了可以节省支付终端设备的租金,还可以享受交易费率优惠。

访问权限设置

个性化的用户访问权限控制可以非常灵活地决定谁能使用系统做什么。
您也可以根据用户组来管理访问权限。
通过 200 多条访问权限记录和无限制的用户创建,一切尽在掌握之中。

价格检查与定价控制
设置控制,防止以低于成本价/最低价的价格销售,并设置主管/经理的访问权限,以覆盖这些控制。
定义收银员的最大折扣。
交易价格异常时发出警告信息。
集中安全控制

管理员对服务器和所有分支/网点的应用程序拥有绝对控制权。这包括通过指纹设备、系统登录或磁卡/接触卡跟踪员工登录和考勤。日常运营报告还提供每个收银台/网点的详细信息。

保持您业务的独特性

除了令人惊叹的标准功能和报告外,您还可以定制系统以满足您独特的操作和报告需求。

内置报告设计器

使用内置报告设计器根据您的需求设计/修改报告,无需依赖/支付给软件供应商。例如,通过简单地拖放/重新定位字段、添加新文本字段、改变字段属性或执行报告脚本来自定义现有的现金收据/日结报告。

创建您自己的用户自定义字段 (UDF)

想象一下,您可以在交易页面上添加无限数量的有意义的 UDF,将这些有意义的信息捕获到数据库中,并方便地在报告中使用这些数据进行分析。这些 UDF 值可能对您的商业决策产生重大影响。

软件 SDK 和 Web API 用于软件集成

为了实现可扩展性和扩展性,AutoCount POS 为用户提供全面的定制和集成功能,且无需额外费用。还提供 Web API(应用程序编程接口),以便将 AutoCount POS 与其他应用程序集成。

支持报告/应用程序脚本编写

用户可以使用 VB.NET 或 C#.NET 执行报告/应用程序脚本,以更改某些字段的行为或仅仅添加新功能。用户还可以使用它来操作各种 UDF 的值并生成所需结果。简而言之,这项功能扩大了定制的范围。

支持插件

经验丰富/高级程序员可以在 AutoCount POS 上编写完整的插件。例如,针对零售/餐饮特殊需求的定制、在 POS 柜台安装的插件,或在总部后端系统中安装并同步到不同 POS 柜台的插件。

可自定义的网格布局

为了让用户快速熟悉,所有页面布局都使用标准主题,并且都配备了便捷的功能,例如:

  • 按值筛选
  • 快速查找/搜索
  • 分组和排序
  • 布局个性化
  • 导出到 Excel / PDF / 文本文件
超越全渠道销售平台

不错过消费税要求更新

OneSales 是 SST 最新版本,可确保您符合法定要求。
与 AutoCount Cloud Accounting 集成后,您将拥有完整的税号列表,并可按税号报告查看交易列表。

与 AutoCount 云会计完全集成并获得更好的支持

消除第三方集成、软件升级/更新和数据完整性等问题。
例如,将交易从 Marketplace 解决方案和销售点发布到 AutoCount 云会计系统后,将立即生成准确的损益报告。

享受更高效、更可控的会计系统过账流程

轻松决定从在线或离线渠道过账,灵活地为各种市场账户指定不同的过账账户。
POS 用户可为付款方式、税金、四舍五入调整、凭证、押金、服务费等指定不同的过账账户。
另一方面,市场解决方案用户可为市场账户、运输成本账户、卖家凭证账户、费用和收费账户等指定不同的过账账户。

通过 AutoCount 云会计集成,激发市场解决方案 + POS + 采购/销售模块的全部功能

包含销售模块、采购模块、分析报告、实时过账到会计模块、自定义文档和流水号。

OneSales POS + 库存控制的化学反应

在库存可用性、补货、成本计算、定价、分析和报告方面实现智能库存控制。
常用功能包括:库存分类、项目图像、条形码、滞销控制、多地点、产品变体。

工资功能

基本工资功能

法规合规

符合所有法规要求,如LHDN、KWSP、SOCSO和EIS。

贷款管理

贷款管理,允许自动或手动扣款,直至贷款全额还清。

工资单管理

可以通过应用程序或网络门户查看,或通过电子邮件发送加密的工资单,仅允许使用预设密码访问和查看。

简单与自动化

通过3个简单步骤进行工资处理,并即时生成EA表格。

轻松支付

支持电子支付,并能为大多数主要银行进行批量支付。

索赔与薪资调度

多种工资处理流程,包括索赔和佣金流程、双周支付,以及奖金安排。

工资报告

政府报告与表格

自动更新功能确保报告始终符合最新的法规要求。

轻松导出报告

几次点击即可导出,支持常见格式,包括 PDF、XLS、CSV、TXT 等。

内置模板

提供超过 10 种工资单模板,同时能够创建自己的设计和布局。

管理报告

所有常见报告均可自定义,以适应每个组织的需求。

报告筛选

所有报告均可进行广泛的筛选,以提供对每个用户组织真正有意义的数据。

人力资源管理系统功能

薪资工具

多个公司

支持在单个订阅中管理多个公司,并能够限制访问权限。

电子考勤数据

使用外部设备时导入电子考勤数据。

人力资源信函模板

单击 “人力资源信函”,从我们的模板库中进行选择,或创建您自己的模板。

实用提醒

包括本地和外籍员工的通行证/许可证到期日、确认日期甚至生日。

用户自定义字段(UDF)

创建自定义字段以存储更多信息,如员工 T 恤尺寸或个人偏好。

组织结构图

自动生成并可下载公司组织结构图

员工查询功能

强大的员工查询功能,轻松搜索所有相关信息。

足迹和记录跟踪

审计日志、跟踪记录或监控管理员所做的更改。

员工简介附件

为每位员工存储文件和其他文档。

ESS 门户网站

各种设备

员工可通过网络门户和移动应用程序进行自助服务。

轻松上岗

只需输入员工的电子邮件,即可发送邀请链接。

共享文件夹

一个特定的存储文件夹,其中保存的文件供所有员工共享,如《员工手册》或保险计划详情。

显示关键信息

查看休假申请状态和应享权利余额,或工资单和 EA 表格等文件。

人力资源公告

在全公司范围内发布重要通知或即时更新。

eLeave

数字申请

通过门户网站、移动应用程序和电子邮件以数字方式申请和批准假期。

请假详情跟踪

轻松跟踪假期结余和申请状态,并提供批准/拒绝详情。

全公司日历

查看系统内员工的假期和休假状态。

休假报告

生成各种请假报告,提供有关员工请假信息的完整详细信息。

高效、无差错

简化请假管理,减少事务性工作量,最大限度地减少人工输入造成的人为错误。

多层次休假权利

不同级别的多个应享权利组,以确定应享假期天数。

附件功能

允许员工在申请休假时附上随附文件。

一次或多次审批

支持多级审批,没有最高级别限制…

历史报告

方便地生成完整的历史报告并一键查看。

电子索赔

数字申请

通过门户网站、移动应用程序和电子邮件以数字方式提交和批准报销申请。

索赔详情跟踪

通过门户网站或移动应用程序轻松跟踪索赔余额、状态和权利。

定义审批级别

可设置多级审批,以便更好地进行控制,没有最高级别限制。

基于不同标准的津贴限额

可配置为限制按收据、按月或按年申请的 3 级权利。

多级索赔权利

多个权利组,可按部门或层级进行报销管理。

文件附件

通过直接捕捉图像或从设备的图库中选择图像,轻松附加收据和其他相关文件。

综合数据和报告

完整的索赔报告和索赔额历史数据。

电子索赔

数字时钟机制

通过网络在手机或打卡设备上打卡,不再需要手动记录或实体打卡机。

灵活的轮班时间设置

同时适用于固定工时员工和灵活工时员工的解决方案。

先进的时钟技术

在各种先进技术的支持下,确保准确无误的打卡操作。

完整的时钟报告

查看并验证每个时钟时段的每个时钟事务。

与工资单同步

轻松将 eAttendance 数据传输到 AutoCount HRMS 系统,以便计算工资和加班费。

免费资源

客户支持

通过在线票据享受免费客户支持。
根据付费计划提供即时聊天支持方式。

免费用户培训

利用我们免费学习平台上的自学资源。

可选的现场服务

如果您需要现场服务,请联系我们,我们在全国有 250 多家授权经销商,随时准备为您提供帮助。

连接银行

在线支付功能

  • 在线支付供应商款项和账单。
  • 使用该功能可以最大限度地减少人为错误,节省更多时间。

保持业务领先地位

  • 始终在银行对账单中了解最新的银行账户余额。
  • 银行交易直接进入 AutoCount 云会计系统。
  • 有了这项功能,您可以最大限度地减少人为错误,优化时间效率。
  • 无需再手动输入现金簿数据和手动进行银行对账,节省多达 95% 的日常工作时间。
  • 您可以随时了解业务的实时运行情况。

在大华银行中小企业应用程序上无缝连接您的会计数据

大华银行中小型企业应用程序用户可随时直接从应用程序中查看与您的会计相关的关键信息,包括未结应收款/应付款、逾期和未来将到期的款项、前五大付款人/收款人以及运营费用。

  • 随时获取与会计相关的最新关键信息。
  • 主动预测企业现金流。
  • 让决策者能够即时了解公司的整体绩效,从而轻松做出明智的决策。

灵活适用于所有其他银行账户

如果您的银行目前不支持直接输入银行信息,没关系,只需将银行信息下载到 CSV 文件,然后将交易导入 AutoCount Cloud Accounting。

用户控制

用户访问控制

控制用户访问授权,有效管理并为员工分配角色。

保护您的数据

您的账户和记录全部保存和备份在使用世界级数据中心华为云的安全云环境中。

信息丰富的报告

自定义和导出报告

使用内置报告设计器可定制 100 多份报告,并可导出至 Excel。

财务报告

完整的报告,如账龄、报表、试算表、损益表和资产负债表,以便更好地做出决策。

交易报告

充分利用与销售、采购和库存相关的报告进行分析,如库存补充、畅销品、滞销品等。

实时仪表板

仪表板在一个屏幕上提供关键信息,包括销售额、报价单和发票状态、损益、成本和费用,甚至现金和银行账户的当前余额。

全面的库存管理

产品型号

轻松维护项目变体,如尺寸、颜色和型号,并使交易非常灵活,以生成内容丰富的报告。

多地点库存

有效管理多个仓库/分支机构的库存物品、库存转移和按地点分列的报告。

库存调整

它可以非常简单地调整与次品、重新分配、抽样、库存丢失等有关的库存价值或数量。

实时库存水平

库存卡和库存余额报告使库存水平和状态更加清晰可见。

优质发票处理

多种货币业务

以多种货币记录与国际客户和供应商的交易,获取最新的汇兑损益报告。

快速交易

拖放、复制项目和账单,所有这些功能都能让交易或文档创建更快、更准确。

发送文件软拷贝

使用嵌入式 WhatsApp 和电子邮件,方便地发送报价单、发票和采购订单。

文件状态摘要

通过文件状态摘要,可快速查看文件统计信息并采取后续行动。

基本数据快速浏览

库存水平、历史价格、未付款、逾期付款等信息可在录入交易时快速查看重要数据。

会计师友好

会计师的理想工具

轻松访问并处理客户的账簿,所有条目都将即时发布,客户也可访问。

信息分类账报告

与传统的详细信息不同,分类账报告增加了有用的信息,包括名称(付款人/收款人)、编号(支票号码),使其更有意义。
(支票号码),使其更有意义,信息量更大。

报告深入分析

快速获取财务报告、日记账和分类账的数字来源和交易细节。

灵活的数据输入

利用灵活的现金簿和日记账,创建任何分录输入,包括与债务人和债权人相关的分录输入。

完整与合规

合规更新

我们有责任不断更新软件,使其符合当地的税收和法规要求。

标准文件

创建销售交易(报价单、发票、信用证)和采购交易(采购订单、采购发票、采购退货)所需的所有文件。

令人印象深刻的库存

创建库存项目、进行查询、库存调整、记录库存转移和生成库存报告都非常简单。

自动成本计算

支持定期和永久库存系统。
编辑、插入、更新、删除任何库存后,库存成本都会智能地重新计算。

简化会计

功能强大而简单的会计功能,可用于现金簿录入、日记账录入、锁定录入、银行对账和财务报告。

用户访问控制

控制用户访问授权、设置用户界限和权限、规范并高效地为员工分配角色。

审计跟踪

通过详细的审计线索跟踪每一笔交易,为您的财务记录提供完全的透明度和问责制。

LHDN 电子发票已准备就绪

智能入职

通过几种不同的方法轻松收集客户的 TIN 和公司详细信息

搜索公司

在 AutoCount 电子发票平台 (AIP) 上通过搜索公司名称、商业注册号或 TIN 获取客户的公司详细信息。

索取公司税务信息

您可以点击 “索取公司税务信息 “功能,生成一个唯一的请求链接,供客户填写信息。
填写完成后,您将收到一封即时电子邮件通知,客户的详细信息将自动在税务实体中更新。

从 Excel 导入税务实体

您可以使用 AutoCount 的 “从 Excel 导入税务实体 “功能,轻松地将客户和供应商信息导入系统,并将其归类为客户或供应商。

分类编码和单位类型详细信息维护简化流程

电子发票相关字段

在 “产品 “中轻松维护电子发票相关字段(分类代码和单位类型),节省您在提交电子发票过程中的时间。

智能提交

标准电子发票

为了更好地控制准确性,AutoCount Cloud Accounting 增加了审批工作流程,在发票提交到 LHDN 进行验证之前,需要上级审批。
审批通过后,发票将自动提交电子发票验证。
您可以轻松跟踪 “电子发票状态”,并一目了然地查看 “提交日期和时间”。

综合电子发票

通过选择交易期,系统会自动处理没有 TIN 和尚未提交 LHDN 电子发票验证的交易。
这样,您就可以轻松生成综合发票,简化工作流程并确保合规性。

自行结算电子发票

利用快速复制功能,可快速复制采购发票、付款凭单或日记账条目中的详细信息,以生成提交给 LHDN 的自开票。
系统不会对任何自开票发票进行账目和产品过账,有助于防止重复入账,确保库存水平的准确性,防止重复记录。

审计追踪

查看其他地方未报道的操作(如删除、修改……)。
使用此功能可追踪哪些人在何时何地做了哪些事,从而更清楚地了解不为人知的故事。
使用 “关键字 “搜索跟踪审计跟踪事件,可按日期范围、事件类型和对象类型进行过滤。

Sharon

Thai Odyssey Group

我非常喜欢复制账单/交易的功能,还有支票取消功能。我一定会推荐给我的朋友们。

Andreas Richmond

TuneTalk

我们使用AutoCount是因为得到了Tune Service的推荐。它在付款、库存等方面非常简单明了。

Rahul Agarwal

Bharat Group

我们为我们的采购订单(PO)和销售订单(SO)系统定制了一些版本的租赁收款系统。我的员工们很快就掌握了操作。它并不复杂,是一个非常灵活的软件。

CryoCord Sdn. Bhd.

Stem Cell Banking

我们很感激在我们业务发展过程中有AutoCount相伴。AutoCount拥有插件,使我们能够根据需求定制系统,大大简化了跟踪和年度维护费的账单工作。

Sports Equipment Sdn. Bhd.

Umbro运动服马来西亚授权合作伙伴

自2001年以来,我们一直依赖AutoCount系列产品来管理我们的业务数据。在使用AutoCount之前,我们的数据不稳定,并且需要大量备份,导致结账时面临困难。AutoCount提供了相对稳定的服务器,拥有良好的用户界面,最重要的是,不需要太多培训就能轻松实施。我们对AutoCount所提供的安全性和定制功能感到非常满意。

MyDecor Sdn. Bhd.

制造业 – 装饰瓷砖

我们对AutoCount印象深刻且十分满意,它让我们能够根据业务需求定制系统,同时提供易于使用且实用的界面,帮助我们节省了时间和资源。此外,它简化了我们的流程,甚至在不同地点也能实现数据的实时报告,大大减少了重复录入错误。各种报告可以根据个人需求进行查看和修改。

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